AFO 493 - Aanmaken periodieke overzichten
493.1 Inleiding
Met AFO 493 kunt u de diverse cumulatieve kasoverzichten actualiseren. Het systeem kent drie soorten kasoverzichten:
·
Overzichten die online geactualiseerd worden (te bekijken via AFO 491)
·
Cumulatieve overzichten (te bekijken via AFO 492)
·
Overzichten van openstaande bedragen (te bekijken via AFO 492)
De laatste twee overzichten worden geactualiseerd via AFO 493.
Het verdient aanbeveling deze updates minimaal één keer per dag uit te voeren. Bij het updaten van de diverse overzichten zal het systeem leners en objecten namelijk indelen in categorieën. Als u echter (te) lang wacht met het uitvoeren van de updates, bestaat de kans dat leners en/of objecten inmiddels afgevoerd zijn, waardoor het systeem ze niet meer in de correcte categorie kan indelen. Deze leners en/of objecten worden opgenomen in de categorie ‘Niet gedefinieerd’.
493.2 Periodieke overzichten aanmaken
Nadat u AFO 493 hebt gestart, verschijnt een overzichtscherm met de overzichten die kunnen worden geactualiseerd.
Selecteer ‘Transacties’, ‘Openstaande bedragen’ of ‘Huidige deposito’s’ van het menu.
Vervolgens schakelt het systeem over naar de standaardprocedure voor het uitvoeren van processen.